Ça y est, vous quittez la maison pour de nouvelles aventures et de nouvelles découvertes. Seulement, il vous reste quelques démarches administratives à accomplir avant le déménagement. Découvrez dans cet article l’état des lieux pour bien clôturer votre inventaire et rembourser votre caution.

Qu’est-ce qu’un état des lieux ?

Qu’il s’agisse d’un état des lieux entrant ou d’un état des lieux sortant, il est présenté sous une forme convenue entre le bailleur et le locataire. En effet, son contenu est rempli par la composition de l’étui et chaque élément qui y est observé. Citons par exemple l’état des meubles, le changement de murs… Ce formulaire est établi conjointement entre le propriétaire et le nouveau locataire. Les commentaires peuvent être commentés en se référant aux changements d’état minimaux.

L’état des lieux est utilisé pour comparer les logements au début et à la fin de la durée du bail et déterminer les réparations nécessaires avant le déménagement des locataires.

Quand faire l’état des lieux de sortie lors d’un déménagement ?

Un état des lieux de sortie peut se résumer par des rapports de location. Cela doit être fait par l’ensemble des parties, lors de la restitution du logement. Et ce, soit le bail du locataire est sur le point d’expirer, soit vous avez décidé de rendre la clé. Nous vous recommandons également de réserver l’inventaire par courrier recommandé avec accusé de réception. Pour plus de facilité, nous vous recommandons de planifier vos dates d’inventaire avant de déménager. L’inventaire sortant peut être effectué des manières suivantes :

• Sur le même papier que l’état des lieux d’entrée ;
• Sur un document annexe avec des pièces jointes.

Si le premier inventaire a été créé sous une nouvelle forme, il doit être identique au premier. Cela permet aux prêteurs et aux emprunteurs de faire une comparaison facilement. Cependant, n’oubliez pas de prendre une photo lors de l’inventaire. Ceux-ci seront conservés en cas de litige. Cela prouve également que les circonstances entre le début et la fin de la location sont similaires. 

Vérifier tout l’appartement avant de demander un état des lieux

Il ne sert à rien de se précipiter. De plus, vous courez le risque de perdre votre acompte. Surtout lors de l’intervention de déménageurs, tout le monde est heureux de récupérer l’intégralité de sa caution. Il est donc conseillé de vérifier aux quatre coins de votre logement si de petites tâches sont à prévoir pour vous assurer de récupérer votre caution.

Pour cela, il faut vérifier et comparer l’état des lieux d’entrée et de le comparer à votre logement actuel. S’il y a des trous dans la location, veuillez les combler. Prévoyez également un nettoyage approfondi de votre appartement avant le déménagement. Il faut aussi savoir qu’un petit rafraîchissement de vos murs se démarquera toujours et fera bonne impression. Attention toutefois à ne pas en faire trop. Le logement doit être restitué dans le même état que lorsque vous l’avez reçu.

Qui doit être présent le jour de l’état des lieux ?

Il n’y a aucune obligation pour un propriétaire ou un locataire d’être présent au moment de l’état des lieux, mais leur absence est fortement déconseillée. Les propriétaires comme les locataires peuvent confier à un tiers de leur choix le soin de les représenter par un mandat.

• Les propriétaires peuvent utiliser les services d’agents immobiliers pour envoyer des représentants pour faire un état des lieux ;
• Si le locataire est absent lors de l’état des lieux, il existe un risque qu’il ne soit pas possible de revenir sur les conclusions tirées de l’état des lieux. Si des réparations sont nécessaires, il est tenu de les effectuer. Ainsi, le fait de l’avoir dans l’état des lieux de sortie permet de communiquer ces observations au propriétaire. Par conséquent, chaque détail de l’hébergement doit être pris en charge.

Pour les colocataires, cela dépend de votre accord avec votre bailleur. Si le contrat est une convention collective, un seul colocataire doit être présent, mais d’autres colocataires sont fortement recommandés. Si le contrat est un contrat séparé, chaque locataire doit s’assurer qu’il existe dans l’état des lieux de sortie pour se protéger juridiquement.